全体教职工：

近期接到上级部门关于发票抽查情况反馈的通知，发现我省个别高校开具了购买高档烟酒、茶叶、旅游服务等内容的发票，我校也发现有教职工个人购物误开学校抬头发票的情况。根据学校外来发票管理办法规定，开具学校抬头的发票应该是用于学校工作的经济业务和事项，用于教职工个人消费的业务不应开具学校抬头的发票。

为规范开具发票，财务处和纪委办联合提醒各位教职工，在开票时请认真区分个人业务和学校业务，仔细核对开票信息，务必保证信息准确。从即日起，教职工如发生误开学校抬头发票的情况，请及时至财务处8004室进行备案登记或将相关信息（姓名、发票代码、开票时间、货物名称、价税合计）发送至邮箱1766727813@qq.com进行备案。

各经办人、负责人等需加强对发票的报销审查，切实履行经费管理审批责任。如因审查不严导致使用违规发票报销的，责任自负。纪委办将不定期对相关情况进行核查。

特此告知

                                                                                  财务处 纪委办

                                                                                   2023.5.22