各二级学院、处室：

为做好2017届毕业证书发放工作，现将相关事宜说明如下，请各二级学院做好毕业证书发放组织工作：

一、各相关部门服务时间

    毕业生6月30日-7月4日为毕业生服务周，学生处全天为毕业生服务，上班时间：8:30 --17:00，中午除午餐时间外，不休息，4号以后放假，不办理，请告之各位毕业生。

    （一）毕业证书于6月27-28日发放，由二级学院请派专人到学生处办公室签字领取，联系人：李娜，电话：65658119，具体发放时间由各二级学院自行确定。

    （二）按照省厅文件规定时间，就业指导中心于6月28日到教育厅办理全院毕业生报到证手续，6月28日发放给各二级学院，就业指导中心联系人：朱炜。集中服务时间6月30日-7月4日，联系人：鲍绍武，联系电话：65659301.

    （三）2017级毕业生总计有3名同学需要持毕业证和报到证到双凤校区校区明德楼一楼保卫处办公室办理户口迁移材料工作（办公室电话：65659398，联系人：李晓园，办理时间：6月30一7月4日），然后到庐阳区政府行政服务中心迁户口，历年毕业生的户口迁移等开学后到庐阳校区再办理。

    （四）截止到6月22日全院有54名学生在图书馆没有归还图书的，必须先到图书馆一楼综合办公室办理手续，集中办理时间：6月30 日-7月4日，办公室电话：65659307。联系人：胡凡.

    （五）凡是学生没有办理离宿手续的，必须先到宿舍管理科办公室办理手续（可由辅导员统一代办）。截止到6月22日全院有1424人没有办理，双凤校区联系人：罗会兵，办公室电话：65659223，地点：学生公寓7栋7134房间；庐阳校区：杨超、杨锐，学生处办公室，65551115（因工作人员不在庐阳校区上班，需辅导员提前联系确认）。

    （六）根据学校财务处要求，没有缴清学费的28名学生，请学生到明德楼北一楼缴费大厅4、5号口完清相关手续再到学生处办理领取手续，财务处办公室电话：65659004，集中办理时间：6月30日—7月4日。

二、其他注意事项

1、根据学校要求，完成离校系统（http://192.168.110.8/lx）所有手续的学生方可发放毕业证书。没有办理宿舍管理科模块和图书馆模块的学生的毕业证已近统一发放到系部，请各二级学院再核实一次，不符合发放条件的，办理完手续后再发放。离校密码忘记的可以联系学生处，联系人：杨锐，65658119。

2、毕业证书应由毕业生本人领取，本人不能领取的，可以由直系亲属代领。代领人需提交本人身份证、户口本，毕业生的身份证复印件及证书领取授权委托书。

3、毕业证书发放结束后，由系部将毕业证书领取登记表及授权委托书存档备案。同时在离校系统内及时更新系部发证模块信息。

4、根据国家教育部规定，毕业证书只能颁发一次，请同学们妥善保存。如遗失不能补发，经本人登报声明后到携带证明到学院办理申请手续，可出具毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。

学生处

2017年6月28日