学院办公室职责：
协助领导处理日常政务和事务性工作，与上级各主管部门间的工作协调。
组织本部门员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度。
检查落实学院内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法。
负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
负责学院公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
负责固定资产的管理工作。
负责防火、防盗、安全管理工作。
负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
负责日常维修及大宗基建修缮工作。
负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况。
负责办会议的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作。
负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务。
负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
每周负责向部门领导报送上周重要信息，参与设计年度工作计划和总结的草拟。
