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关于智慧团建系统团组织关系转接工作的通知
作者:应用工程学院 发布日期:2022/06/25 点击量:

关于智慧团建系统团组织关系转接工作的通知

2022届全体毕业生团员:

毕业不说再见,青春永不散场!在你即将踏上新征程、开启人生新篇章之际,我们要向你表达最诚挚的祝福!无论你未来身处何处,在你今后的青春岁月里,应工团团对你的关怀始终不变。

作为一名合格的共青团员,这件事可千万不能忘记,这是每一名共青团员必须遵守的纪律,也是团员和组织之间紧密相连的纽带:根据团章规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。毕业生团员关系的转接需要在“智慧团建”系统中完成操作:就是要将自己的团关系从学校转到其他接收你团关系的组织(不同情况的毕业生本文将做分别介绍)。

为了做好此项工作,我们提前发布本通知,要求每一位毕业生团员同学提前并熟练掌握在智慧团建系统中将自己的团关系转出的具体方法以及了解出现问题时的一般解决途径。

注意:党团关系和学籍档案都将是你未来人事档案中的重要组成部分,无论是升学、参军还是就业(包括暂时未就业),都需要完成此项工作,很多单位(部门)也都需要毕业生团员将党团关系转接过去。因此,请各位毕业生团员高度重视。智慧团建系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/,智慧团建系统目前没有APP,最好在电脑上登录操作,使用手机浏览器登录可能会出现未知操作问题。


下面,我们通过视频来演示智慧团建系统团员关系转接的具体操作方法,以及团支部管理员账号功能,之后会将一些大家可能遇到的问题的解决途径列出供大家参考。


一、团员登录系统发起团组织关系转接

“学社衔接”业务指引

以下这段文字取自智慧团建系统团组织关系转接页面里的提示,说的是毕业生要根据个人不同情况进行分别处理。

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1、已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员/毕业后因公出国(境)工作的毕业学生团员:将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”;

2、升学的毕业学生团员:转接至录取学校相应的团组织;

3、毕业后参军入伍的学生团员:选择“特殊单位团组织”后,由省级团组织负责审核。毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理;(由学院团总支统一操作,个人及团支部不需要操作)

4、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外):转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织;

5、出国(境)学习研究的毕业学生团员:将团组织关系保留在原就读学校。团员在国(境)外期间,应由学校团委或院系团委编入“出国(境)学习研究团员团支部”(可根据人数确定隶属学校团委或院系团委)集中管理。(由学院团总支统一操作,个人及团支部不需要操作)


【特别提示】:

第1类、第4类同学需在6月30日前发起第一次转接;

第3类、第5类同学由学院团总支在6月30日前发起第一次转接;

第2类同学分以下两种情况进行:a.录取同学待本科学校通知后完成转接;b.未录取同学应在录取结果公布后两周内发起第一次转接,暂定截止8月15日。

【视频:团员发起团组织关系转接】


需要注意的是:

1、毕业生团员个人发起团组织转接申请之后,需要准确的填写接收你团关系的组织信息,否则对方核验后会退回你的转出申请(比如系统里的电话不能联系到你,或者你填写的接收团组织关系的组织名称是错的等)。申请没有被接收的需要重新登录系统发起新的团组织关系转接,直到对方接收为止;

2、接收你团组织关系的对方团组织一定是某个团支部,而不能是团委、团工委、团总支这样的组织,否则申请是无效的。一般来说会是“某某组织学社衔接临时团支部”;

3、如果密码错误登录不了智慧团建系统,需要找你自己班的团支部管理员(一般为团支书)提供给你重置密码验证码来修改密码。


二、团组织(团支部或团总支)管理员的工作

每个团支部都是有管理员的,这个管理员就是来负责处理本团支部的一些基本事务和解决一些基本问题的。例如本团支部有团员忘记了登录密码了怎么处理等,我们通过视频来演示介绍,请各团支部管理员熟悉掌握,也请团员了解。

【视频:团支部管理员基本工作】


需要注意的是:

1、一个团支部的管理员一般是团支书(或兼任团支书的班长等班委同学),团支书用个人账号和密码登录后有“个人界面”和“管理界面”之分;

2、如果没有管理员,需要由二级学院团总支管理员来处理;

3、一个团支部的管理员最好等团支部里的其他团员都转出去了,再把自己的团关系转出去,这样可以确保在团支部里有同学出现账号问题时,可以提供帮助。否则,管理员先转出去了,这个团支部就没有管理员了;

4、如果团支部管理员自己的密码也不记得了,可以联系你所在二级学院团总支管理员(团总支组织部部长),可以通过辅导员或学生会同学联系。


三、拿到重置密码验证码后

1、点击系统登录界面的“忘记密码”;

2、填写身份证号,新密码,和管理员给你的重置密码的验证码,和系统显示的验证码后就能修改密码了。

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四、一些问题和解决方法

能正常(顺利)登录智慧团建个人系统的团员,只要按照上述视频介绍的方法处理团关系转接事务即可,一般不会有什么系统登录或操作的问题。出问题比较多的是无法登陆系统的情况,我们介绍如下:

1、我忘记了密码,但是我班团支部管理员在团员名单里也看不到我,怎么办?

答:这种情况有如下可能:

(1)你不是团员,所以不在系统里。鉴定一个同学是否是团员身份的依据是,如果TA有团员证或入团志愿书或中学提供给TA的团员身份证明或中学给TA的团组织转接介绍信(注意这里是或,就是说只要有一个即可),那么就可以认定TA是团员。如果以上材料某同学都没有,系统里也没有TA,那么基本可以认定TA不是团员;

(2)这位同学确实是团员,但不在系统里。那么就是TA入团时所在学校(中学)没有把TA录入到系统里去,此时团支部管理员可以通过自己的管理员账号将TA录入进来即可。

(3)这位同学确实是团员,但不在系统里,管理员账号录入TA信息时,系统提示TA在系统里。这说明,TA入团时的学校(中学)已经把TA录到系统里了,但是TA在作为新生入学时没有把自己的团关系转到我们学校组织来。不过由于TA现在又忘记了登录密码,所以TA只能自己去找入团时的中学团组织老师来给TA重置密码,然后转到我们学校TA所在班级的团支部里来,这时我们的班级团支部管理员就能看到TA了。

2、我登录了系统,也提交了团关系转出申请,但是对方没同意接收我,怎么办?

答:此时,需要做的是:

首先检查自己有没有按照自己的情况将组织关系转到正确的地方,比如我的单位没有团组织,那就需要转到单位所在地的街道社区团支部,而不能乱选乱填!比如未就业的同学是否把自己的团关系转到户籍所在地的街道社区或村的团支部里了,或者填错乱填的。

3、其他问题,请咨询学院团总支

组织部部长:滕川裕 15922460993 QQ:2899086319

团总支书记:杨  东 15905604215 QQ:1369255482


毕业即是新的起点,应工学子都在奔赴各自不同的人生。此刻,应用工程学院团总支祝愿各位毕业生团员,在追梦路上继续披荆斩棘,奋发向上,成为最好的自己!


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